Programme de formation
Préparer efficacement les réunions.
- Animer avec aisance tous types de réunions : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise…
- Obtenir la participation active des membres du groupe.
- Mettre en place les conditions de succès pour que la réunion soit suivie d’effet.
Diagnostiquer ses pratiques d’animation
- Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail et mesurer leur efficacité.
- Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif.
- Faire le point sur son rôle d’animateur : points forts, points d’amélioration, questions.
Préparer ses réunions, gage de réussite
- Définir précisément l’objectif à atteindre à la fin de la réunion.
- Faire la liste des participants.
- Établir l’ordre du jour et définir la durée de chaque séquence.
- Choisir les méthodes d’animation appropriées pour atteindre l’objectif.
- Préparer les contenus.
- Créer les conditions de réussite
Piloter chaque étape, garantie de crédibilité
- Soigner l’introduction
- Avancer vers l’objectif et veiller aux conclusions intermédiaires.
- Faire la synthèse et conclure.
Animer en affirmant son leadership
- Développer ses capacités d’écoute.
- Veiller à l’implication des participants.
- Faciliter échanges et production d’idées.
- S’appuyer sur la dynamique du groupe pour progresser vers l’objectif.
- Traiter avec souplesse les objections et freins des participants.
- Renforcer son aisance face aux « participants difficiles ».
Suivre « l’après réunion » pour valider l’efficacité
- Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun.
- Veiller à la diffusion rapide des décisions prises.
- Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises.
Contenu de la formation
Objectifs
Préparer efficacement les réunions.
- Animer avec aisance tous types de réunions : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise…
- Obtenir la participation active des membres du groupe.
- Mettre en place les conditions de succès pour que la réunion soit suivie d’effet.
Moyens pédagogique
Cours théoriques et personnalisés par un formateurJeu de rôle et mise en situation
Moyens technique
Salle de formation ou ordinateur disposant d'une connexion internet
Modalité d'encadrement
Face à face ou à distance avec un formateur
Évaluation des acquis
Evaluation des acquis en fin de formation
Pré-requis
Aucun
Public
Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail
Niveau
Initiation
Accessibilité Handicap
Des ajustements sont envisageables pour répondre à des besoins spécifiques. L’équipe de Campus 26 est prête à discuter de ces adaptations, que ce soit en collaboration directe avec le référent handicap et l’équipe pédagogique, ou en bénéficiant du soutien des Services Publics de l’Emploi ainsi que des partenaires spécialisés tels que l’Agefiph et la ressource Handicap Formation. N’hésitez pas à prendre contact pour trouver des solutions adaptées à chacun.