Programme de formation
Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
- Vendre son événement en interne.
- Organiser, gérer et évaluer son événement.
Définir sa stratégie de communication événementielle
- Valider l’opportunité de monter un événement.
- Les différents types de manifestations
- Identifier les enjeux et les retours attendus
Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
- Définir une liste d’intervenants.
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
Réussir sa communication autour de l’événement
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifications avant le jour J
Gérer le jour de l’événement
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les Relations Publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l’entreprise.
Évaluer les « retombées » de l’événement
- Mesurer les retombées « image », commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d’une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l’événement en interne.
Contenu de la formation
Objectifs
Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
- Vendre son événement en interne.
- Organiser, gérer et évaluer son événement.
Moyens pédagogique
Cours théoriques et personnalisés par un formateur. Jeu de rôle et mise en situation.
Moyens technique
Salle de formation ou Ordinateur disposant d'une connexion internetSupport de cours
Modalité d'encadrement
1 formateur
Évaluation des acquis
Evaluation des acquis en fin de formation
Pré-requis
Aucun
Public
Responsable et chargé(e) de communication.Responsable de la communication événementielle. Collaborateur des services marketing. Assistant(e) de communication.
Niveau
Initiation
Accessibilité Handicap
Des ajustements sont envisageables pour répondre à des besoins spécifiques. L’équipe de Campus 26 est prête à discuter de ces adaptations, que ce soit en collaboration directe avec le référent handicap et l’équipe pédagogique, ou en bénéficiant du soutien des Services Publics de l’Emploi ainsi que des partenaires spécialisés tels que l’Agefiph et la ressource Handicap Formation. N’hésitez pas à prendre contact pour trouver des solutions adaptées à chacun.